Integrerings- og mangfoldsdirektoratet henvender seg til alle landets kommuner med forespørsel om hvor mange flyktninger kommunen kan motta. Kommunen sender kommunestyrevedtaket om bosetting av flyktninger til IMDI som svar på denne forespørselen.

Flyktninger som er i mottak, og har fått innvilget oppholdstillatelse, gir melding om hvilke kommuner de ønsker å bosette seg i. De ansatte i mottaket veileder flyktningene om valg av kommune. Flyktningene vil få vedtak fra IMDI om hvilken kommune de skal bosettes i. Dette vedtaket er det ikke klagerett på.